COVID-19 + Kariera i Szukanie Pracy

March 23, 2020 | CareerAngels | Our Updates

Jak można się było spodziewać, najczęstszym pytaniem jakie otrzymujemy ostatnio jest:

Co mam zrobić z moją Karierą i moim procesem poszukiwania pracy podczas epidemii Koronawirusa?

Uwaga: Pełna wersja poradnika w formie ładnego .pdf jest do ściągnięcia tutaj

I jak podczas każdego kryzysu – jest kilka typów reakcji:

  • paraliż = zaprzestanie jakichkolwiek działań z powodu strachu; nie zalecane dla osób, które nie mają pracy od ponad 3 miesięcy
  • rozpaczliwe działanie = reagowanie emocjonalnie na wydarzenia; powoduje to więcej złego niż dobrego – reagując chaotycznie, ludzie popełniają błędy, których zazwyczaj nie popełniliby: załączają złe CV, wysyłają maila zbiorczo do wszystkich swoich kontaktów zamiast do każdej z osób z osobna, publikują posty typu „Szukam pracy” na LinkedIn (nie zalecane dla doświadczonych managerów i executives), są natrętni podczas networkingu itp.
  • zachowanie spokoju i przyjęcie strategii „jest problem – jak więc go rozwiązać?”: wymaga to samokontroli przez pierwsze 2-3 tygodnie, aby faktycznie wygospodarować sobie czas, by zrobić research, stworzyć strategię i plan, a następnie samo-dyscypliny, by trzymać się tego planu

I jak ze wszystkim w życiu, nic nie jest tylko czarne albo białe – istnieje wiele doświadczonych managerów oraz executives, którzy przeskakują między wyżej wymienionymi typami reakcji. Najważniejsze jest jednak, aby zawsze zakończyć na trzecim typie reakcji – spokojnego i produktywnego działania. Jeśli jednak zdajesz sobie sprawę, że wylądowałeś w jednym z dwóch pierwszych:

Wskazówki dla „sparaliżowanych”

  • Obejrzyj ten TED Talk: Why you should define your fears instead of your goals
  • Porozmawiaj z kimś, kto pomoże Ci pokonać strach; jeśli chcesz porozmawiać z Aniołem Kariery za darmo, kliknij tutaj
  • Zacznij powoli – trochę każdego dnia to wciąż więcej niż nic z wielkiej listy „to-do”

Wskazówki dla reagujących chaotycznie:

  • Natychmiast przestań robić cokolwiek
  • Nadaj swoim działaniom strukturę – weź kartkę papieru, długopis lub otwórz Excela i rozpisz plan działania
  • Wymyśl strategię, jak sobie poradzić w sytuacji, gdy czujesz, że przesadzasz i działasz (emocjonalnie) bez struktury
  • Poproś kogoś, aby ocenił, czy Twoje działania prowadzą Cię w dobrym kierunku; jeśli chcesz porozmawiać z Aniołem Kariery za darmo, kliknij tutaj

Żeby wesprzeć Cię jeszcze bardziej, przygotowaliśmy drzewko decyzyjne, które jest uproszczonym, ale nadal trafnym narzędziem przydatnym przy podejmowaniu decyzji.

Spójrzmy na wyniki (od lewej do prawej) – przejdź poniżej do sekcji, która cię dotyczy.

Masz pracę + nie boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + nie planujesz szukać pracy
Masz pracę + nie boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + planowałeś szukać pracy
Masz pracę + boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + zacząłeś szukać pracy
Masz pracę + boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + jeszcze nie zacząłeś szukać pracy + posiadasz poduszkę finansową
Masz pracę + boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + jeszcze nie zacząłeś szukać pracy + nie posiadasz poduszki finansowej

Jeśli masz pracę + nie boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + nie planujesz szukać pracy
→ Świetnie! Nie ma powodów do obaw.

Oto, co możesz zrobić:

1. Przemyśl na spokojnie swoje kroki na najbliższe 12-24 miesiące. Pomyśl gdzie chcesz być, a gdzie jesteś teraz. Zidentyfikuj obszary (Twoje kompetencje / know-how), nad którymi możesz popracować i przygotuj plan działania. Poniżej kilka linków, które mogą Ci pomóc:

  • Step 1 – zdefiniuj / opisz swój cel jak najbardziej szczegółowo
  • Udemy.com – wiodąca, globalna platforma do nauki i nauczania; warto sprawdzić: The Complete Digital Marketing Course lub Project Management z opcją uzyskania certyfikatu, Public Speaking. Poszukaj też kursów rozwijających Twoje umiejętności IT (narzędzia Microsoft lub LibreOffice)
  • Coursera.org – wszystkie kursy prowadzone są online przez najlepszych instruktorów ze światowej klasy uniwersytetów i firm; setki kursów za darmo; kursy płatne umożliwiają uzyskanie Certyfikatu Ukończenia Kursu; przykłady: Digital Transformation prowadzony przez BCG, IT Fundamentals for Cybersecurity prowadzony przez IBM, The Strategy of Content Marketing prowadzony przez Uniwersytet Kalifornijski, i wiele, wiele więcej!
  • LinkedIn Learning (dla użytkowników premium) – filmy, kursy i całe ścieżki kształcenia w zakresie Biznesu, Kreatywności i Technologii; niektóre przykłady: Become a Digital Marketer, Become a Small Business Owner, Become a SEO Expert, i wiele, wiele więcej!
  • Free Ivy League MOOCs – niektóre przykłady: Neuroscience na Harvardzie, Gamification na Uniwersytecie w Pensylwanii, Bitcoin and Cryptocurrency Technologies na Princeton, Negotation na Yale, i wiele więcej – a wszystkie za darmo!

2. Jeśli chcesz dmuchać na zimne:

Masz pracę + nie boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + planowałeś szukać pracy
→ Jeśli jesteś świetnym kandydatem: nie panikuj i kontynuuj!
→ Jeśli jesteś „przeciętnym” lub „niestandardowym” kandydatem, zrewiduj swoją oś czasu i/lub udoskonal swoje kompetencje.

Na początek: skąd wiesz, jakim kandydatem jesteś? Zadaj sobie to pytanie:

„Czy ktoś powiedziałby o Tobie obiektywnie, że poradziłbyś sobie świetnie od pierwszego dnia w pracy?”

Z innego punktu widzenia,
„Czy w ciągu ostatnich 6-12 miesięcy firmy i rekruterzy kontaktowali się z Tobą w sprawie stanowiska, o które się starasz?”
„Czy w ciągu ostatnich 6-12 miesięcy znalazłeś się na shortliście na stanowisko, o które się starasz?”
Zauważ, że nie chodzi o „Czy byłeś na rozmowie o pracę na Twoje stanowisko, o które się starasz?” – rozmowa o pracę różni się od trafienia na shortlistę. Rozmowa kwalifikacyjna to „tylko ciekawość”, a shortlista oznacza, że jesteś poważnie brany pod uwagę. W trudnych czasach firmy wybierają bezpiecznych kandydatów – takich, których zatrudnienie wiąże się z niskim lub zerowym ryzykiem.

Jeśli więc „tak” jest odpowiedzią na powyższe pytania, jesteś tak zwanym kandydatem „plug & play” („podłącz i działaj”). Możesz (i powinieneś) kontynuować poszukiwanie pracy. Pamiętaj:

  • Dowiedź swoich kompetencji konkretnymi przykładami
  • Pomyśl o przykładach restrukturyzacji / zarządzania zmianą / optymalizacji; bonusem będą przykłady z elementami digitalizacji / technologii
  • Upewnij się, że w CV wyrażasz swoje sukcesy w sposób mierzalny (więcej wskazówek tutaj)
  • Przygotuj drugie CV, które jest dostosowane do ATS; tutaj o tym, jak to zrobić
  • Upewnij się, że działasz zgodnie z 4 krokami strategii szukania pracy (szczegóły niżej)

Jeśli odpowiedziałeś „nie” na powyższe pytania, oznacza to, że potrzebowałbyś wsparcia i przeszkolenia na początku sprawowania nowej funkcji, pomyśl o:

  • Weryfikacji swojego harmonogramu: może to dobry moment, aby zawiesić poszukiwanie pracy ALBO, by dodać dodatkowy przystanek, który przybliży Cię do wymarzonego stanowiska
  • Podniesieniu swoich kompetencji i/lub stworzeniu dowodów na ich posiadanie; pomocne linki i pomysły:
    • Step 1 – zdefiniuj / opisz swój cel jak najbardziej szczegółowo
    • Udemy.com – wiodąca, globalna platforma do nauki i nauczania; warto sprawdzić: The Complete Digital Marketing Course lub Project Management z opcją uzyskania certyfikatu, Public Speaking. Poszukaj też kursów rozwijających Twoje umiejętności IT (narzędzia Microsoft lub LibreOffice)
    • Coursera.org – wszystkie kursy prowadzone są online przez najlepszych instruktorów ze światowej klasy uniwersytetów i firm; setki kursów za darmo; kursy płatne umożliwiają uzyskanie Certyfikatu Ukończenia Kursu; przykłady: Digital Transformation prowadzony przez BCG, IT Fundamentals for Cybersecurity prowadzony przez IBM, The Strategy of Content Marketing prowadzony przez Uniwersytet Kalifornijski, i wiele, wiele więcej!
    • LinkedIn Learning (dla użytkowników premium) – filmy, kursy i całe ścieżki kształcenia w zakresie Biznesu, Kreatywności i Technologii; niektóre przykłady: Become a Digital Marketer, Become a Small Business Owner, Become a SEO Expert, i wiele, wiele więcej!
    • Free Ivy League MOOCs – niektóre przykłady: Neuroscience na Harvardzie, Gamification na Uniwersytecie w Pensylwanii, Bitcoin and Cryptocurrency Technologies na Princeton, Negotation na Yale, i wiele więcej – a wszystkie za darmo!

Jeśli wciąż nie masz pewności, zasięgnij drugiej lub trzeciej opinii:

  • Zapytaj zaprzyjaźnionego rekrutera (najlepiej zwróć się do 2-3)
  • Porozmawiaj z kimś, kto zna Cię od strony zawodowej
  • Zwróć się do Anioła Kariery o obiektywną ocenę – bezpłatnie; umów się na rozmowę, klikając tutaj.

Masz pracę + boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + zacząłeś szukać pracy
Masz pracę + boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + jeszcze nie zacząłeś szukać pracy + posiadasz poduszkę finansową
Masz pracę + boisz się, że obecna sytuacja na nią wpłynie + jeszcze nie zacząłeś szukać pracy + nie posiadasz poduszki finansowej

Dla wszystkich powyższych 3 grup mamy tą samą radę: zacznij szukać / kontynuuj szukanie w sposób spokojny, systematyczny i ustrukturyzowany; jeśli nie jesteś przygotowany finansowo, niech Twoje poszukiwania będą intensywne. Zobacz poniżej jak się do tego zabrać:

4 kroki w procesie poszukiwania pracy:
Krok 1.: Precyzyjnie zdefiniuj swój cel
Krok 2.: Zdefiniuj swój USP (Unique Selling Proposition)
Krok 3.: Uaktualnij swoje CV (+ wersja dla ATS!) i profil na LinkedIn
Krok 4.: Wykorzystaj wszystkie 4 kanały poszukiwania pracy

Tutaj więcej szczegółów, wraz z linkami i materiałami:

1.Krok: Precyzyjnie zdefiniuj swój cel – szczegóły poniżej:

  • Opisz swój cel jak najbardziej szczegółowo jak tylko możliwe. Inaczej mówiąc: odwracamy proces – zamiast firm tworzących listy warunków, jakie musi spełnić idealny kandydat, Ty robisz listę warunków (kryteriów takich jak: wielkość, branża, etap rozwoju, typ kapitału itp.) jakie powinien spełniać Twój potencjalny pracodawca. Tutaj arkusz do opracowania kryteriów.
  • Określ lokalizacje, do których ewentualnie chcesz się przeprowadzić; to określi liczbę headhunterów do skontaktowania w kroku 4!

Najczęstszy błąd: zbyt szerokie lub zbyt wąskie kryteria. Jak będziesz wiedział, czy „poszedłeś” zbyt szeroko lub zbyt wąsko? Po nałożeniu swoich filtrów na rynek, powinieneś otrzymać listę 90-120 firm, które możesz podzielić na Plan A i Plan B pod kątem kontaktowania. Jeśli masz więcej niż 120 firm – zbyt szeroko; jeśli masz mniej niż 90 – zbyt wąsko.

2.Krok: Zdefiniuj swój USP – szczegóły poniżej:
Wyobraź sobie następujący scenariusz: zapytano Dyrektora Finansowego, który chciałby pracować dla firmy Y: „Czemu Y powinna Cię zatrudnić?”

→ Odpowiedź 1: Ponieważ można na mnie polegać, jestem dobrym managerem i lojalnym pracownikiem.
Nasza ocena: jest to możliwie najgorsza (a jednak całkiem częsta) odpowiedź. Jakiekolwiek opisowe przymiotniki nie zadziałają. Nie jesteś już studentem.

→ Odpowiedź 2: Ponieważ mam ponad 10 lat doświadczenia w finansach. Jestem dobrym managerem. Posiadam doświadczenie w pracy w międzynarodowych korporacjach.
Nasza ocena: jest to standardowa odpowiedź, jakiej udziela większość kandydatów. Pokazuje rekruterowi, dlaczego kwalifikujesz się do procesu rekrutacyjnego, ale nie mówi dlaczego powinieneś zostać zatrudniony – albo chociaż znaleźć się na shortliście.

→ Odpowiedź 3: Ponieważ w ostatnich 3 latach byłem współautorem 2 projektów restrukturyzacyjnych, które również dostarczyłem. W każdej roli jaką pełniłem w ostatnich 7 latach, byłem w stanie zidentyfikować oszczędności rzędu 0,5 mln EUR. Udało mi się również zredukować niechcianą rotację w moim dziale z 23% do 0% w 6 miesięcy od objęcia roli.
Nasza ocena: jest to najlepsza możliwa odpowiedź, której udziela zdecydowana mniejszość kandydatów. Daje ona Konsultantowi Executive Search, albo działowi HR, argumenty do umieszczenia Cię na shortliście; lub nawet dołączenia rekomendacji zatrudnienia właśnie Ciebie, a innych kandydatów.

Jak wypracować swój USP? Poniżej kilka pomysłów:

  • Zrób listę ostatnich 7 lat:
    2020:
    2019:
    2018:
    2017:
    2016:
    2015:
    2014:
    2013:
    i zadaj sobie pytanie: jakie projekty dostarczyłem? Jakie odniosłem sukcesy? Wyraź to liczbowo gdziekolwiek to tylko możliwe. Poszukaj wzorców.
  • Porozmawiaj ze swoimi (byłymi) współpracownikami, swoim mentorem, zaprzyjaźnionym rekruterem.
  • Zrób research konkurencji (np. na LinkedIn) i zobacz jakie mają kwalifikacje, wykształcenie, publikacje itp. Porównaj je ze swoimi.
  • Jeśli potrzebujesz obiektywnej oceny, porozmawiaj z Aniołem Kariery – za darmo; kliknij tutaj by umówić rozmowę online

3.Krok: Uaktualnij swoje CV (+ wersja dla ATS!) i profil na LinkedIn – szczegóły poniżej:

  • Poproś o bezpłatny raport CV tutaj, otrzymasz obiektywny obraz tego, jak Twoje CV wygląda na tle Twoich konkurentów
  • Odwiedź www.ThePerfectCV.eu po więcej porad
  • Upewnij się, że masz wersję CV kompatybilną z ATS: przeczytaj tutaj jak ją przygotować
  • Uaktualnij profil na LinkedIn, by był spójny z Twoim CV (ale nie rób kopiuj/wklej). Porady tutaj
  • Zgłoś się tutaj po darmowy Raport LinkedIn, żeby upewnić się, że Twój profil jest dobry!

4.Krok: Wykorzystaj wszystkie cztery kanały poszukiwania pracy – szczegóły poniżej:
Najefektywniejszym sposobem postępowania jest wykorzystanie wszystkich 4 kanałów równolegle – bez skupiania się na jednym z nich. Poniżej nasze najświeższe statystyki:

Pełny Job Hunting Report z 2019 znajduje się tutaj.
Komentarz dotyczący roku 2020 tutaj.
Spójrzmy na kanały w kolejności od najbardziej do najmniej efektywnego (średnia skuteczność z ostatnich 3 lat):

a) Aplikacja bezpośrednia = 45.67% skuteczności

  • Bezpośredni kontakt z minimum 75-90 decydentami (Twoimi potencjalnymi szefami, nie HR) w starannie wyselekcjonowanych firmach (patrz Krok 1.). Jeśli nie masz pracy i nie posiadasz oszczędności, celuj od razu 90-120 firm
  • Wskazówki, jak znaleźć adresy email, tutaj

Jeśli to Ciebie dotyczy (jako Plan A, albo Plan B):

  • Skontaktuj się z 30-60 PE/VCs (nieprzewidywalny response rate!)
  • Skontaktuj się z 30-60 firmami konsultingowymi

b) Networking = 29% skuteczności

  • Aktywuj swój network. Tutaj rady jak to zrobić

c) Firmy Executive Search = 15% skuteczności

  • Skontaktuj się z 30-50 headhunterami, którzy pasują do Twojej roli/specjalizacji; liczba będzie zależała od wielkości państwa; im większe państwo, tym większe prawdopodobieństwo, że powinieneś szukać w każdym z miast dodatkowo i z osobna. Dwa dobre przykłady: Niemcy, USA
  • Jeśli szukasz regionalnej / globalnej roli, skontaktuj się z „Practice Group Leaders” wewnątrz firm rekrutacyjnych (nieprzewidywalny response rate!)
  • Jeśli szukasz pracy w Austrii lub Niemczech + mówisz po niemiecku, upewnij się, że wszystkie dokumenty masz w języku niemieckim; i posiadasz profil również na Xing!

d) Ogłoszenia o pracę = 10.33% skuteczności

  • Zoptymalizuj swój profil na LinkedIn pod ogłoszenia o pracę poprzez research wymaganych umiejętności (skills) i dodanie ich do profilu. Znajdziesz je albo bezpośrednio w ogłoszeniach, albo poprzez konto premium, wchodząc w „Competitive intelligence about other applicants”
  • Monitoruj ogłoszenia o pracę online: robimy to za Ciebie na naszej grupie LinkedIn: HJM – Hidden Job Market for Experienced Mangers in Europe

Czego się spodziewać, jeśli chodzi o KPI albo „skąd wiem, że jestem na dobrej drodze?”

Dwa najważniejsze wskaźniki:
Współczynnik odpowiedzi (RR – response rate) = stosunek odpowiedzi do skontaktowanych osób; dobry RR: 30-50%
Współczynnik rozmowy o pracę (IVR – interview rate) = stosunek rozmów o pracę do skontaktowanych osób; dobry IVR: 5-10%

Definicja pojęcia „skontaktowane osoby” = pierwszy email + follow-up po 7-10 dniach
Osoby = odpowiedni decydenci, headhunterzy

Jeśli Twoje współczynniki RR i IVR są niższe, coś jest nie tak. Poniżej checklista do weryfikacji / audytu wszystkich elementów:

  • Czy celuję w odpowiednie firmy? I odpowiednich decydentów (nie z HR, chyba, że – oczywiście – pracujesz w HR)?
  • Czy skontaktowałem się ze wszystkimi 90-120 firmami? Czy do wszystkich wysłałem follow-up? Maile z podziękowaniami? Czy wszystkich dodałem do sieci kontaktów na LinkedIn, za pomocą profesjonalnej i spersonalizowanej wiadomości?
  • Czy poprawnie się wypozycjonowałem? Czy jest to widoczne w CV na pierwszy rzut oka?
  • Czy wysłałem CV w formacie .pdf?
  • Czy moje CV zostało sczytane? Czy jest nieskazitelne?
  • Czy wiadomość miała poprawny temat?
  • Czy mój cover email jest napisany profesjonalnie i elegancko, z myślą o mojej grupie docelowej?
  • Czy mój profil na LinkedIn jest zgodny z moim CV?
  • Czy adekwatnie odpowiadam na pytania podczas tzw. screening call? (Pamiętaj: jeżeli ponad 1/3 rozmów nie skutkuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną, musisz coś poprawić!)

→ Jesteś doświadczonym managerem lub executive? Czy potrzebna Ci pomoc w zidentyfikowaniu elementów do poprawy? Jeśli tak, poproś o konsultację kariery z jednym z naszych kompetentnych konsultantów, klikając tutaj lub wysyłając maila na adres Bichl.Sandra@CareerAngels.eu, która osobiście dobierze najbardziej odpowiedniego dla Twojego profilu Anioła Kariery.

→ Drogi pracodawco, jeśli myślisz o restrukturyzacji, pamiętaj o odpowiednim wsparciu pracowników, zwłaszcza teraz. Więcej informacji znajdziesz pod adresem www.ManagerialPlacement.eu

Podsumowanie materiałów & linków
Dla ułatwienia, poniżej lista wszystkich wspomnianych źródeł i kilka dodatkowych:

Bezpłatne Usługi:

Bezpłatna Konsultacja Kariery
Bezpłatny Raport CV
Bezpłatny Raport LinkedIn
HJM – Hidden Job Market for Experienced Mangers in Europe (cotygodniowa kompilacja ręcznie zebranych ogłoszeń o pracę)

Pamiętaj: powyższe usługi nie są zobowiązujące. Jeśli jednak do 30.04.2020 zdecydujesz się na współpracę z nami, automatycznie dostaniesz rabat w wysokości 20% na wszystkie zakontraktowane i zapłacone usługi, niezależnie od zakresu.

Darmowe materiały & więcej do przeczytania:
LinkedIn for job seekers
LinkedIn is not a CV
LinkedIn Activity Guidelines
CV for ATS or 10 lines that can change your life
Ghosting ?
Career Advice that’s WRONG (1)
Step 1
Job Hunting Report 2019
The commentary for 2020
Email address search
Tools for job hunting – networking
Nasze BEZPŁATNE MATEIRAŁY

Other links worth having a look at:
TED talk: Why you should define your fears instead of your goals
Udemy.com
Coursera.org
LinkedIn Learning
Free Ivy League MOOCs

 

Nie panikuj i stay safe!