Kiedy nawiązać kontakt z potencjalnym szefem na LinkedIn?
Poszukiwanie pracy nie jest łatwe, zwłaszcza w burzliwych czasach, kiedy wszystko zmienia się dynamicznie i funkcjonuje w niestandardowy sposób. Łatwo jest zgubić się w labiryncie wszystkich zasad dotyczących poszukiwania pracy. Co należy zrobić w takiej sytuacji? Czasami tylko jeden (błędny) krok może zadecydować o tym, czy zostaniesz przyjęty, czy odrzucony.
Doświadczeni profesjonaliści i executives poszukujący pracy często zadają sobie (lub nam w Career Angels) następujące pytania:
- Czy powinienem skontaktować się bezpośrednio z potencjalnym szefem?
- Jaki kanał kontaktu będzie najwłaściwszy: LinkedIn, czy e-mail?
- Czy lepiej skontaktować się z firmami, czy z headhunterami?
- Kiedy powinienem wysłać wiadomość follow-up?
- Czy nie jestem zbyt natarczywy?
To tylko kilka z najczęściej zadawanych nam pytań, a dzisiaj chcielibyśmy skupić się na odpowiedzi na jedno z nich:
„Kiedy powinienem wysłać zaproszenie do sieci na LinkedIn, jeśli mój potencjalny szef odpowiedział na mój e-mail? Czy powinienem to zrobić tego samego dnia, nazajutrz, czy też poczekać tydzień?”
Nasza odpowiedź: to zależy od reakcji potencjalnego szefa.
W zależności od rodzaju otrzymanej odpowiedzi, warto obrać różne strategie. Oto dwa typowe scenariusze i najlepszy sposób postępowania w każdym z nich:
1. Negatywna odpowiedź
Jeśli Twój potencjalny szef jasno dał Ci do zrozumienia, że nie jest zainteresowany zatrudnieniem Cię w tej chwili, to oczywiście rozczarowujące, ale nie oznacza, że wszystko jest stracone. Zachowaj profesjonalizm, ponieważ drzwi mogą się otworzyć później dla innych możliwości. Rekomendujemy wysłanie zaproszenia na LinkedIn 2-3 dni później, a w nim podziękowanie za odpowiedź i informację, że jesteś otwarty na kontakt, jeśli sytuacja ulegnie zmianie (na przykład jeśli pojawi się nowy projekt).
Może się to wydawać drobnym gestem, ale jest ważne dla utrzymania kontaktów i otwartych kanałów komunikacji. Strategiczne działania mające na celu pozostanie w centrum uwagi mogą okazać się korzystne w przyszłości.
2. Pozytywna odpowiedź
Zastanówmy się teraz, co kwalifikuje się jako pozytywna odpowiedź: zazwyczaj oznacza to, że Twój potencjalny szef jest zainteresowany Twoim profilem. Może to wyglądać na przykład tak, że wyśle Ci on link do zaaplikowania lub zaprosi na rozmowę kwalifikacyjną czy tzw. screening call.
Jeśli potencjalny szef wysyła Ci link do aplikacji o pracę, nie musi to oznaczać jednoznacznego „tak”, ale to dobry znak. Pokazuje, że jest on zainteresowany uzyskaniem o Tobie dodatkowych informacji. Zwróć jednak uwagę na ton wiadomości. Czy brzmi ona jak zaproszenie do podjęcia dalszych kroków, czy raczej jak formalna prośba o złożenie aplikacji za pośrednictwem kanałów firmowych?
Jeśli potencjalny szef zaprosi Cię do udziału w procesie rekrutacyjnym, np. umówi rozmowę kwalifikacyjną lub spotkanie, jest to zdecydowanie pozytywna odpowiedź. W takim przypadku pracodawca wyraźnie dostrzega wartość Twojego profilu.
W obu przypadkach zalecamy odczekanie 2-3 dni (lub nawet kilku tygodni) przed wysłaniem zaproszenia na LinkedIn. Jeśli komunikacja zwalnia lub zatrzymuje się, wysłanie zaproszenia na LinkedIn może służyć jako delikatne przypomnienie o tym, kim jesteś, bez sprawiania wrażenia natarczywego. Pomaga to pozostać w kręgu zainteresowań drugiej osoby w profesjonalny, nieinwazyjny sposób.
Dlaczego personalizacja jest kluczem do skutecznego działania na LinkedIn
Niezależnie od tego, czy otrzymasz negatywną bądź pozytywną odpowiedź, jedno pozostaje niezmienne: zaproszenie do sieci kontaktów na LinkedIn musi być zawsze spersonalizowane. Oto, dlaczego:
- Unikaj bycia postrzeganym jako spammer: Wysyłanie ogólnikowych zaproszeń do nawiązania kontaktu może sprawić, że będziesz postrzegany jako kolejna osoba, która losowo wysyła zaproszenia do setek osób. Personalizacja pomaga wyróżnić się w profesjonalny sposób i pokazuje, że podejmujesz sensowne próby nawiązania kontaktu.
- Pokaż, że Ci zależy: Personalizacja zaproszenia pokazuje, że poświęciłeś czas na przeczytanie odpowiedzi i że naprawdę zależy Ci na nawiązaniu sensownego kontaktu.
- Zbuduj rozpoznawalność: Twój potencjalny szef może rozpoznać Twoje imię, ale niekoniecznie od razu przypomni sobie Waszą interakcję. Dodanie kontekstu pomoże mu przypomnieć sobie, kim jesteś i dlaczego się z nim kontaktujesz. Zwiększa to Twoje szanse na bycie zapamiętanym pozytywnie.
Jak spersonalizować zaproszenie na LinkedIn, by uzyskać maksymalny efekt
Skoro już wiesz, dlaczego personalizacja jest tak ważna, zobaczmy, jak ją skutecznie wprowadzić. Oto kilka praktycznych wskazówek:
1) Wyraźnie określ powód kontaktu: W wiadomości na LinkedIn krótko nawiąż do poprzedniej korespondencji. Na przykład: „Bardzo doceniam Państwa feedback dotyczący [konkretnego stanowiska] i chętnie pozostałbym w kontakcie w związku z przyszłymi możliwościami”.
2) Pisz krótko i z szacunkiem: Nie komplikuj niepotrzebnie swojej wiadomości. Doświadczeni profesjonaliści cenią sobie jasną komunikację, ale też szacunek w tonie wypowiedzi. Twoje zaproszenie powinno być zwięzłe, ale jednocześnie pokazywać, że nawiązujesz kontakt w określonym celu.
3) Podaj kontekst: Jeśli kontaktujesz się po otrzymaniu pozytywnej odpowiedzi, wspomnij o kolejnych krokach lub wyraź swoje dalsze zainteresowanie stanowiskiem. Dzięki temu Twoja prośba będzie bardziej adekwatna, a Ty podkreślisz swoje szczere zainteresowanie utrzymaniem kontaktu.
Przewodnik krok po kroku: jak spersonalizować zaproszenie na LinkedIn w aplikacji
Jak spersonalizować zaproszenie na LinkedIn w przeglądarce:
Dlaczego spersonalizowane zaproszenie na LinkedIn zwiększa Twoje szanse na sukces
W ciągu ostatnich pięciu lat Career Angels pomogło ponad 4 543 doświadczonym managerom i executives w poszukiwaniu pracy. Nasi klienci ufają nam, bo zapewniamy jasne, praktyczne porady, strategiczny coaching i bezpieczną przestrzeń do przemyślenia kolejnego kroku w karierze. Ponad 80% naszych klientów poleca nas dalej, co pokazuje, jak skuteczne jest nasze podejście.
Stosując to przemyślane podejście do działań na LinkedIn, zyskasz kilka konkretnych korzyści:
- Widoczność zawodowa: Spersonalizowane zaproszenia na LinkedIn pokazują, że jesteś osobą strategiczną i rozważną, co zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoje zaproszenie zostanie zaakceptowane.
- Budowanie długotrwałych relacji: Nawet jeśli obecna okazja nie wypali, utrzymywanie kontaktu z potencjalnym szefem może otworzyć drzwi do przyszłych możliwości.
- Wzrost pewności siebie: Dokładna wiedza o tym, kiedy i jak nawiązać kontakt na LinkedIn, zmniejsza obawy przed zbytnią bezpośredniością, a jednocześnie pozwala zachować profesjonalny i pozytywny wizerunek.
Kiedy wysłać zaproszenie na LinkedIn, by uzyskać najlepsze wyniki
Okazje zawodowe nie czekają. Jeśli będziesz zwlekać zbyt długo, ktoś inny może z nich skorzystać. Musisz działać szybko. Jeśli będziesz czekać, aby nawiązać kontakt, okazja może przepaść. Proaktywność i wysłanie spersonalizowanego zaproszenia na LinkedIn w odpowiednim czasie może mieć znaczący wpływ na poszukiwanie pracy.
Kolejne kroki: umów się na bezpłatną konsultację kariery i zoptymalizuj swoją strategię na LinkedIn
Jeśli jesteś doświadczonym profesjonalistą i potrzebujesz wskazówek dotyczących strategii poszukiwania pracy lub chcesz porozmawiać o optymalizacji swojego profilu na LinkedIn, nie wahaj się z nami skontaktować. Wyślij wiadomość e-mail na adres Contact@CareerAngels.eu z tematem „Konsultacja kariery”, by umówić się na bezpłatną 20-30-minutową rozmowę online.
Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci udoskonalić strategię i zrobić kolejny krok w karierze.
