Pojedynek: CV vs. Rekruterzy (case)

Pojedynek: CV vs. Rekruterzy (case)

W Career Angels regularnie otrzymujemy wiadomości od kandydatów, którym mimo odpowiednich umiejętności i doświadczenia oraz, wydawałoby się, solidnie przygotowanego CV, nie udaje się zdobyć upragnionego stanowiska. Poniżej dzielimy się jednym z wielu tego typu maili (i naszą odpowiedzią), które otrzymaliśmy w ciągu ostatnich miesięcy.

Drogie Career Angels,

biorę udział w kilku procesach rekrutacyjnych, ale póki co nic konkretnego z nich nie wynikło.

Najczęściej słyszę, że inne osoby lepiej wpasowują się w oczekiwania firmy. Nie do końca rozumiem, jak można o tym zadecydować na podstawie samego CV, bez ani jednego spotkania w cztery oczy. Może jest to zautomatyzowany werdykt?

Kilka razy udało mi się dotrzeć aż do ostatniego etapu – byłem w top 2 lub 3 kandydatów. Niestety, te procesy również zakończyły się fiaskiem – ktoś zawsze okazywał się lepszy ode mnie. Może zwyczajnie brakuje mi kompetencji? A jednak moim zdaniem, patrząc na moje doświadczenie, można śmiało założyć, że zdobycie nowych kompetencji nie byłoby dla mnie specjalnie trudne.

A może problemem było moje CV? Piszę to, mimo że w odpowiedzi zwrotnej zarówno od rekrutera, który mnie odrzucił, jak i od kilku osób z zewnątrz, otrzymałem sygnał, że moje CV jest w porządku.

Na całe szczęście nie pali mi się grunt pod nogami w kwestii zdobycia nowej pracy, więc nie przejmuję się zbytnio negatywnymi wynikami. Zaczęły mnie one po prostu trochę zastanawiać.

Drogi kandydacie, słyszymy Cię!

Dla wielu osób założenia procesu rekrutacyjnego pozostają niezrozumiałe. Samo zaaplikowanie to za mało. Aby zostać zauważonym, Ty i Twoje dokumenty aplikacyjne muszą spełniać kilka kluczowych kryteriów.

Przytoczymy teraz poszczególne fragmenty maila, by odnieść się do nich bezpośrednio.

Biorę udział w kilku procesach rekrutacyjnych, ale póki co nic konkretnego z nich nie wynikło.

Najczęściej słyszę, że inne osoby lepiej wpasowują się w oczekiwania firmy. Nie do końca rozumiem, jak można o tym zadecydować na podstawie samego CV, bez ani jednego spotkania w cztery oczy. Może jest to zautomatyzowany werdykt?

Twoje podejrzenia co do automatycznego odrzucenia mogą być bliskie prawdy. W dzisiejszych czasach przynajmniej część procesu rekrutacyjnego ulega automatyzacji, między innymi poprzez ATS (Applicant Tracking Systems). W ramach przygotowania dokumentów pod ATS nie można zapomnieć też o dostosowaniu swojego CV do docelowego ogłoszenia o pracę. Obie te zmiany pozwolą Ci wyróżnić się z tłumu i znacznie zwiększą Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.

Dostosowanie CV do oferty

Każda oferta pracy posiada nieco inne, unikatowe wymagania i oczekiwania. Zamiast wysyłać to samo, uniwersalne CV do wszystkich firm, warto poświęcić trochę więcej czasu na dopasowanie treści dokumentu do konkretnego ogłoszenia.

Rekruterzy często poszukują konkretnych umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji, dlatego warto wyeksponować te elementy w swoich dokumentach aplikacyjnych. Na przykład jeśli stanowisko wymaga znajomości konkretnego języka, znajdź sposób na podkreślenie w CV tych umiejętności językowych lub faktu, że pracowałeś kiedyś w kraju, w którym ten język jest językiem urzędowym.

Twoje CV powinno zaprezentować Cię jako perfekcyjnego kandydata na dane stanowisko. Jeśli nie jest odpowiednio przygotowane, może zostać odrzucone jeszcze zanim trafi na biurko rekrutera.

Dostosowanie CV pod ATS

ATS to systemy wspierające zarządzanie rekrutacją. Są one powszechnie używane przez firmy, aby usprawnić proces selekcji kandydatów. Systemy te skanują CV w poszukiwaniu odpowiednich słów kluczowych, kwalifikacji i doświadczeń. Na podstawie tej analizy decydują, czy przekazać CV do rekrutera, czy je odrzucić.

Aby Twoje CV przeszło przez ATS, musisz upewnić się, że używasz odpowiednich słów kluczowych, które są zbieżne z tymi z ogłoszenia o pracę. Ważne jest także, aby struktura CV była czytelna dla ATS – skomplikowane formatowanie (np. CV w dwóch kolumnach), nietypowe czcionki czy grafiki mogą sprawić, że ATS źle odczyta treść dokumentu. Prosty, klarowny układ z jasno wyodrębnionymi sekcjami to klucz do sukcesu.

Przygotowaliśmy instrukcję krok po kroku wraz z checklistą, która przeprowadzi Cię przez proces przygotowywania CV pod ATS.

Nasz poradnik:

• pokaże Ci, jak sprawdzić, który ATS jest używany przez firmę, do której aplikujesz,
• wyjaśni, jak poradzić sobie ze słowami kluczowymi i dostosować swoje CV do konkretnej oferty pracy,
• poprowadzi Cię przez wszystkie zasady formatowania, które pozwolą Ci sformatować swoje aktualne CV tak, aby każda informacja została odczytana przez ATS we właściwy sposób.

Pobierz pełen poradnik: kliknij tutaj!

Kilka razy udało mi się dotrzeć aż do ostatniego etapu – byłem w top 2 lub 3 kandydatów. Niestety, te procesy również zakończyły się fiaskiem – ktoś zawsze okazywał się lepszy ode mnie. Może zwyczajnie brakuje mi kompetencji? A jednak moim zdaniem, patrząc na moje doświadczenie, można śmiało założyć, że zdobycie nowych kompetencji nie byłoby dla mnie specjalnie trudne.

Faktem jest, że rynek pracy stał się bardzo konkurencyjny, szczególnie na wyższych szczeblach kariery. To może prowadzić do rozczarowań na samym końcu procesu rekrutacyjnego, gdzie granicę między zostaniem wybranym a odrzuconym wyznacza wąska linia.

Faktem jest też, że pracodawcy często szukają tzw. kandydatów “plug & play”. Są to kandydaci, którzy posiadają wszystkie wymagane kompetencje od samego początku. Wybór kandydata, który jedyne, co może zapewnić, to obietnicę pozyskania brakujących kompetencji w przyszłości, jest tym samym niezaprzeczalnie mniej zachęcający.

Jeśli zauważasz prawidłowość co do kompetencji wymaganych na dane stanowisko, warto zastanowić się, czy nie opłaca się zdobyć ich proaktywnie. Na początek sprawdź jednak, czy nie byłbyś w stanie odpowiednio wyeksponować umiejętności i doświadczenia, które już posiadasz.

A może problemem było moje CV? Piszę to, mimo że w odpowiedzi zwrotnej zarówno od rekrutera, który mnie odrzucił, jak i od kilku osób z zewnątrz, otrzymałem sygnał, że moje CV jest w porządku.

Niektóre aspekty poprawnego CV zmieniły się na przestrzeni lat, np. wymagania co do posiadania zdjęcia. O pomoc warto zwrócić się do doświadczonych konsultantów (takich, jak my!). Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty bezpłatnego raportu CV: kliknij tutaj!

Tworząc CV, nie należy zapominać o docelowej grupie odbiorców. To osoby, które będą przeglądać Twoje CV – rekruterzy, managerowie HR lub właściciele firm. Twoje CV powinno być napisane w sposób, który zwróci uwagę osób decyzyjnych (statystycznie jest to zaledwie 25% wszystkich CV!).

Warto postawić się w pozycji rekrutera – jakie umiejętności i doświadczenie cenią najbardziej, jakie wartości i cechy są preferowane w firmie, do której aplikujesz? Aby ułatwić sobie to zadanie, spróbuj odpowiedzieć na pytania: Kto podejmuje decyzje o zatrudnieniu? Jakie cechy, umiejętności i doświadczenie są dla nich najważniejsze? Jakie są priorytety i oczekiwania na danym stanowisku? Jeśli napiszesz swoje CV, znając odpowiedzi na te pytania, łatwiej osiągniesz swój cel.

Po więcej informacji o perspektywie rekrutera, przeczytaj ten artykuł: kliknij tutaj!

Dostosowując swoje CV, pamiętaj o:

• profesjonalnym wyglądzie dokumentu (konsekwentność i czytelność),
• przeprowadzeniu gruntownego badania firmy i jej działalności, aby skuteczniej wpasować się w jej oczekiwania,
• wypisaniu tylko tych obowiązków i osiągnięć, które najlepiej odpowiadają wymaganiom stanowiska,
• zawarciu w nim adekwatnych słów kluczowych,
• korzystaniu z danych liczbowych i prezentowaniu wyników w konkretny sposób.

Pamiętaj, że Twoje CV jest Twoją wizytówką – zadbaj o to, aby było jak najlepiej dostosowane do potrzeb i oczekiwań zarówno rekruterów, jak i systemów rekrutacyjnych.

Na całe szczęście nie pali mi się grunt pod nogami w kwestii zdobycia nowej pracy, więc nie przejmuję się zbytnio negatywnymi wynikami. Zaczęły mnie one po prostu trochę zastanawiać.

Jest to naprawdę dogodna pozycja do dalszego poszukiwania pracy i perfekcyjny moment na ocenę skuteczności swoich działań.

Nie daj się nerwom, nawet jeśli kiedyś zacznie naglić Cię czas. Proces poszukiwania pracy nie jest ani losowy, ani magiczny – trzymaj się jego określonych reguł i daj z siebie wszystko, a znajdziesz swoją wymarzoną pracę w mgnieniu oka!

Czy jesteś doświadczonym managerem lub executive, poszukującym pracy aktywnie lub pasywnie? Chciałbyś przedyskutować swoje CV stworzone pod ATS podczas poufnej i bezpłatnej Konsultacji Kariery lub otrzymać bezpłatny Raport zgodności CV z ATS?

• Skontaktuj się z nami poprzez ten formularz lub w ramach bezpośredniej wiadomości na Contact@CareerAngels.eu | Temat: CV ATS