Praca zdalna jest naszym modus operandi – w wersji testowej od końca 2012 roku, a jako stałe rozwiązanie – od 2013 roku. Nauczyliśmy się pracować „kiedykolwiek i gdziekolwiek” i z przyjemnością dzielimy się tym, w jaki sposób sprawiamy, że praca zdalna „działa”. Ten post jest efektem współpracy naszego ponad 20–osobowego zespołu. (Swoją drogą, jeśli chcesz zobaczyć, jak na co dzień korzystamy z naszej niezależności, kliknij tutaj).
To, co dla nas jest „normalne”, dla Ciebie może być zupełnie nowym doświadczeniem. Oto, jak my radzimy sobie z tym tematem. Niektóre wskazówki mogą wydawać się oczywiste, niektóre zabawne a nawet dziwne, ale koniec końców liczy się jedno: działa!
Przygotuj się:
1. Choć to kuszące, nie wstaję się 5 minut przed godziną, o której powinnam rozpocząć pracę – nie jestem w stanie się odpowiednio skupić, gdy jeszcze się budzę, więc najpierw biorę prysznic, a potem się ubieram. Dużo trudniej jest przełączyć się w tryb pracy, kiedy wciąż jestem w piżamie. [Julia]
2. Zawsze budzę się wcześniej i przygotowuję się do „trybu pracy”, robiąc wszystkie rzeczy, które normalnie bym robił, wychodząc na zajęcia czy gdziekolwiek indziej. [Hubert]
3. Jeżeli mam zaplanowane jakieś (wideo)rozmowy, ubieram się jakbym szła do biura i robię makijaż. [Lidia]
4. Zakładam biżuterię – dzięki temu nie czuję się jak zupełny kanapowiec… Skoro o kanapach mowa: myślę też o mojej postawie. Zbyt długie leżenie na kanapie z laptopem nie jest najkorzystniejsze dla stawów. [Ula]
5. Używam perfum przed ważnymi rozmowami; wtedy łatwiej przełączam się w tryb „to poważna sprawa”. [Sandra]
6. Zanim zacznę pracować, staram się zmienić tryb na „jestem teraz w pracy” tak, żeby nie rozpraszać się sprawami typu: „muszę podlać kwiaty, skoczę do lodówki itp”. [Jan]
7. Upewniam się, że mam przygotowane przekąski oraz wodę. Moje ulubione połączenie: woda, miód, cytryna i imbir. [Sara]
8. Upewniam się, że zadbałam o lunch i zapas wody. [Iza]
Przygotowanie stanowiska pracy:
9. Jeżeli możesz, zaplanuj swoje miejsce pracy (praca z łóżka być może brzmi przyjemnie, ale to bardzo zły pomysł) tak, aby mieć laptopa i wszystkie rzeczy potrzebne do pracy w jednym miejscu, a nie porozrzucane po całym mieszkaniu. [Katarzyna]
10. Wydziel przestrzeń, która będzie służyła tylko do pracy. Porozmawiaj z osobami, z którymi mieszkasz, by tam nie wchodziły, gdy pracujesz. [Julia]
11. Potrzebuję czystego środowiska pracy: żadnych brudnych kubków po kawie na biurku. [Sara]
12. Przez jakiś czas nie mogłam mieć „właściwego biura” ani wyznaczonego biurka do pracy. Zadecydowałam, że jedno miejsce na kanapie jest przeznaczone do pracy, a drugie – do wypoczynku. [Sandra]
13. Zorganizuj swoje miejsce pracy, to dobre dla Twojej psychiki. Na dłuższą metę mieszanie funkcji praca-rodzina-zabawa w Twoim domu sprawi, że zrelaksowanie się będzie bardzo trudne. [Urszula]
14. Lubię zamknąć drzwi i otworzyć okno, żeby wpuścić trochę świeżego powietrza. [Iza]
15. Unikam leżenia na kanapie… żeby przypadkiem się nie zdrzemnąć ;) [Lidia]
16. Kiedy mój partner jest w domu, zajmujemy oddzielne pokoje. [Maria]
17. Dobre oświetlenie! Szczególnie zimą korzystam ile można z tych małych ilości światła, jakie mamy. [Sara]
18. Lubię mieć wygodę w pracy. Upewniam się, że mam poduszki, odpowiednie światło i temperaturę. [Adam]
19. Przeszłam przez różne fazy: od zupełnej ciszy przez radio, różne playlisty aż do… seriali: ale tylko tych, które już znam na pamięć i mnie nie rozpraszają. [Sandra]
Rzeczywista praca:
20. Trzymam się z dala od mediów społecznościowych, gdy pracuję. [Kasia]
21. Słucham playlisty „Coffee Table Jazz” na Spotify. [Maria]
22. Oddzielam się od rozpraszaczy, zakładam słuchawki i uwielbiam słuchać Tangerine Dream. [Sara]
23. Upewniam się, że planuję pracę z moim partnerem (który też pracuje z domu) oraz z myślą o planie zajęć naszej córki. [Agnieszka]
24. Pamiętaj, żeby co jakiś czas robić sobie przerwę; mnie osobiście pomaga przejście się do innego pokoju i wyjrzenie przez okno :D [Kasia]
25. Zaplanuj to: nie spędzaj całego dnia, siedząc przy komputerze! Pracuj w pełni skoncentrowany przez 6 do 7 godzin, ale rób kilka przerw; mój sposób: wstaję od komputera na co najmniej kilka minut, robię herbatę, otwieram okno dla świeżego powietrza, robię kanapkę. Ważne: sprawdzanie Facebooka nie jest przerwą! [Sara]
26. Planuję swoje przerwy, ustawiając alarmy. W każdej chwili pomiędzy – pracuję. [Maria]
27. Gdy planuję swój dzień, planuję bloki czasowe, w których wykonuję wymagającą koncentracji pracę i wyłączam wszystkie rzeczy, które mogłyby mi przeszkadzać (wylogowuję się z maila, wyłączam telefon, proszę rodzinę o uszanowanie tego czasu). [Ula]
28. Głównym wyzwaniem dla mnie jest się nie rozpraszać. W ciągu dnia zawieram ze sobą wiele małych układów: Mogę [zjeść / zrobić przerwę / sam uzupełnij] tylko wtedy, gdy coś skończę. [Valeria]
29. W zależności od tego, gdzie jestem, upewniam się, że moja partnerka lub członkowie rodziny wiedzą, że pracuję i proszę ich, aby mi nie przeszkadzali. [Jan]
30. Robię drzemki. Bardziej produktywne jest dla mnie ucięcie sobie drzemki przez 10–15 minut, niż udawanie, że pracuję przez 2 godziny, prawie zasypiając. [Adam]
31. Ustal zasady z domownikami, z którymi dzielisz przestrzeń – pomoże to im zrozumieć, że jesteś w pracy, a nie w domu. [Anna]
32. Za każdym razem, gdy mam problemy z koncentracją, stosuję technikę pomodoro (wygoogluj sobie :)) [Jan]
33. Kiedy zaczynam tracić koncentrację, staram się medytować albo włączam muzykę klasyczną. [Julia]
34. Ustalam ścisły harmonogram tak, aby nie zbaczać z trasy. Planuję też swoje przerwy na kawę. [Michał]
35. Zaczynam swój dzień od planowania. [Iza]
36. Staram się stosować metodę „zjadania żaby”, gdy tylko widzę, że próbuję odłożyć coś, czego nie powinnam. Dla tych, którzy tego nie znają: Mark Twain powiedział: „Jeśli pierwszą rzeczą, którą zrobisz rano, jest zjedzenie żywej żaby, możesz przejść przez resztę dnia, wiedząc, że najgorsze jest już za Tobą. Twoja żaba jest twoim najgorszym zadaniem i powinieneś zrobić je jako pierwszą rzecz z rana”. [Valeria]
37. Trzymam w pobliżu butelkę wody lub herbatę. [Katarzyna]
Bonusowe wskazówki:
38. Za każdym razem, gdy czuję, że brakuje mi kontaktu z innymi ludźmi, dzwonię do kogoś z zespołu, aby porozmawiać. Albo kiedy czuję, że mogę się łatwo rozproszyć, proszę kogoś, żeby mnie sprawdzał i upewniał się, czy jestem skupiona. [Julia]
39. Lubię odhaczać punkty z mojej listy rzeczy do zrobienia. Pomaga mi to utrzymać motywację. [Valeria]
40. Praca z domu wymaga innego, znacznie bardziej precyzyjnego rodzaju komunikacji. Upewnij się także, że masz właściwe narzędzia! [Jan]
41. Na koniec dnia staram się poświęcić czas na podsumowanie tego, co udało mi się osiągnąć i na to, aby „uśmiechnąć się z satysfakcją”. Świętowanie tych małych rzeczy zachęca mnie do pracy następnego dnia. [Izabela]
Mamy szczerą nadzieję, że powyższe wskazówki Ci pomogą i/lub Cię zainspirują! Stay safe!
