Czy Twoje podsumowanie zawodowe to… horoskop?

Czy Twoje podsumowanie zawodowe to… horoskop?

Co Twoje podsumowanie zawodowe może mieć wspólnego z horoskopem? Pytanie może wydawać się absurdalne, ale jak się okazuje, odpowiedź brzmi: „dość dużo”. Podsumowania zawodowe to trudny temat – ludzie wiedzą (mniej więcej) jak stworzyć CV, ale jeśli chodzi o pisanie podsumowania zawodowego, są często zdezorientowani. Powinni pisać w 1. czy 3. osobie? Czy powinni zachować prostotę? Trzymać się języka biznesowego czy postawić na kreatywność? Lista pytań mogłaby się ciągnąć w nieskończoność.

Wyróżniamy pięć ogólnych typów podsumowań zawodowych. Który z nich jest Twój?

Uniwersalne wytyczne dotyczące tworzenia podsumowania zawodowego

Zanim zagłębimy się w różnice między każdym rodzajem podsumowania zawodowego, przyjrzyjmy się rzeczom, które są uniwersalne i dotyczą każdego z nich. Rzeczywiście istnieje kilka „złotych zasad”, do których powinno się stosować podczas pisania podsumowania zawodowego. Oto trzy najważniejsze aspekty warte zapamiętania:

1) „Test unikalności”

Załóżmy, że specjalista na tym samym (lub podobnym) stanowisku, co Ty, widzi Twoje podsumowanie zawodowe (np. na LinkedIn) i mówi: „Wow, podoba mi się. Pożyczę je sobie”. Ta osoba następnie kopiuje i wkleja Twój tekst do własnego CV lub do swojego profilu i zaczyna go używać bez żadnych zmian lub z niewielkimi zmianami. Jeśli coś takiego mogłoby z łatwością Ci się przytrafić, oznacza to, że Twoje podsumowanie nie jest wystarczająco konkretne / wyjątkowe. Jest zbyt powszechne i tym samym łatwo je zignorować.

2) Profilowanie pod cel

Dla kogo Twój profil powinien być przekonujący? Jakie aspekty Twojego doświadczenia zawodowego są dla tych osób istotne? W kontekście tej grupy docelowej: co jeszcze warto od razu poruszyć, by uniknąć wzbudzenia niepotrzebnych obaw lub wątpliwości?

Dlaczego to takie ważne? Niektóre podsumowania zawodowe są albo ogólnymi podsumowaniami pisanymi bez żadnego celu / zamiaru ALBO podsumowaniami pisanymi pod współpracowników lub osoby z niższego szczebla zamiast pod rzeczywistych decydentów. Ukierunkowując swoje podsumowanie pod grupę docelową, zyskujesz przewagę nad pozostałymi kandydatami.

3) Zwiastun filmu

Podsumowanie zawodowe jest jak zwiastun filmu: składa się ze scen, które później będzie można zobaczyć w całości, a które pomagają podjąć decyzję, czy film jest warty obejrzenia. Podsumowanie zawodowe służy temu samemu celowi i kieruje się tą samą logiką. Polecamy stworzyć je na samym końcu procesu pisania CV – kiedy tekst jest już sfinalizowany – aby jego fragmenty można było wykorzystać w podsumowaniu zawodowym.

Zależnie od szczegółowości CV, ale także tego, jak „komunikatywny” jest kandydat podczas rozmów, zaleca się skrócić lub nieznacznie (ale nie całkowicie) dostosować te fragmenty. Ostatecznie Twoje podsumowanie powinno w pewnym stopniu odzwierciedlać Twoją osobowość.

Pięć rodzajów podsumowań zawodowych

Mając w pamięci opisane powyżej zasady, przyjrzyjmy się teraz pięciu rodzajom podsumowań zawodowych. Zidentyfikowanie stylu podsumowania pozwoli dostosować je w odpowiedni sposób.

Typ 1: Kluczowe obszary z dowodami

Wyraźne i bezpośrednie. Ten rodzaj podsumowania zawodowego zaczyna się od zdania wprowadzającego, zawierającego nazwę docelowego stanowiska, po którym wypisane zostają 2-3 najbardziej istotne obszary kompetencji, poparte 3-4 wypunktowaniami z dowodami dla każdego obszaru.

Typ 2: Profesjonalny biogram

Opisowe i profesjonalne. To podsumowanie zawodowe jest w pełni napisanym biogramem, podobnym do tych stosowanych w opisie globalnych członków zarządów lub partnerów w międzynarodowych firmach prawniczych.

Typ 3: Oryginalna historia

Obrazowe i konkretne. To zasadniczo podsumowanie zawodowe Typu 1 poprzedzone oryginalną historią (np.: „Od dziecka XXX miał/a obsesję na punkcie budowania zamków z piasku – teraz jest Prezesem firmy budowlanej XXX”. LUB: „Jako były profesjonalny siatkarz, który został trenerem, przyjmuje takie samo metodyczne podejście w roli Project Managera”).

Typ 4: Biogram z dowodami

Szczegółowe i przekonujące. To podsumowanie zawodowe jest kombinacją Typu 1 i 2 – starannie skonstruowane, by uwzględnić i podkreślić konkretne kwestie, które są istotne dla grupy docelowej.

Typ 5: Horoskop

Banalne i niedoprecyzowane. Najczęściej spotykany rodzaj podsumowań zawodowych, kategoria „horoskop”: na tyle powszechne i ogólnikowe, że specjaliści na podobnym stanowisku mogą się z nim utożsamiać (patrz: „Test unikalności”). Jest to rzecz jasna typ, który wymaga najwięcej poprawek.

Przykłady

Poniżej kilka przykładów. Zwróć uwagę, że możliwe są dalsze kombinacje powyższych typów!

Przykład 1

Co sprowadza dziewczynę, która dorastała w brazylijskiej dżungli, do projektów Change Management w regionie EMEA?

Z filozoficznego punktu widzenia odpowiedzią jest „zdolność do adaptacji i wyjścia poza swoją strefę komfortu”. Ścieżka zawodowa, którą obrała Sarah, przebiegała od programisty-samouka, przez studentkę Inżynierii Systemowej w Rio de Janeiro, do IT Project Managera dla Ameryki Łacińskiej, co doprowadziło ją do realizowania kariery i uzyskania tytułu MBA w Europie. „Społeczność programistów nauczyła mnie, że wszystko jest możliwe”.

Firma X zatrudniła ją w 2015 r. do dużego projektu Change Management, aby poprawić operacyjność. W 2020 roku Sarah dołączyła do firmy Y w Belgii, aby wesprzeć swoich klientów jako Kierownik Techniczny projektów transformacji z międzynarodowym zespołem liczącym 20 osób. W tym samym roku Sarah zapisała się do ABC Business School, aby ukończyć studia MBA w dziedzinie Transformacji Cyfrowej.

Przykład 2

Członek Zarządu i Kierownik Działu Prawnego;

– obszar geograficzny: Hiszpania i kraje hiszpańskojęzyczne w Ameryce Łacińskiej
– języki: angielski, hiszpański
– obszary specjalizacji i kompetencji: kontrakt, zamówienia publiczne, korporacje, zgodność
– keynote speaker, autorka książek

Najważniejsze osiągnięcia:

– lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer sagittis cursus
– velit eget vehicula. Fusce malesuada eros sit amet massa volutpat, id euismod
– enim vestibulum. Vivamus condimentum imperdiet lectus ut fermentum. Interdum
– et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Phasellus est est

Przykład 3

Doświadczony Manager Produkcji / Inżynier Zarządzania z międzynarodowymi osiągnięciami:

Zarządzanie Operacjami i Łańcuchem Dostaw:

– Nagroda Najlepszego Zakładu w latach 2016 – 2020 dzięki 82% wzrostowi obrotów, obecnie 94%
– Zmniejszenie kosztów transformacji o 6%; poprawa ogólnej wydajności sprzętu i zoptymalizowanie satysfakcji klienta
– Et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Phasellus est est

Change Management:

– Koordynowanie trzech projektów re-inżynierii biznesowej w Chinach
– Zidentyfikowanie kluczowych obszarów do poprawy w oparciu o wskaźniki KPI oraz wprowadzenie narzędzi Lean Manufacturing, m.in. Kanban, VSM, 5S, TPM, 0 defects, SMED
– Opracowanie wprowadzenia nowej linii opartej na metodologii just-in-time w Azji

Zarządzanie Ludźmi i Coaching:

– Prowadzenie międzynarodowych, wielofunkcyjnych zespołów, ponad 500 pracowników w regionie EMEA
– velit eget vehicula. Fusce malesuada eros sit amet massa volutpat, id euismod
– enim vestibulum. Vivamus condimentum imperdiet lectus ut fermentum. Interdum

Doskonalenie podsumowania zawodowego

Teraz, gdy znasz już typ swojego podsumowania zawodowego – co dalej? Być może czytając ten artykuł, zdałeś sobie sprawę, że Twoje podsumowanie zawodowe wymaga dopracowania? Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się wprowadzić jakieś zmiany teraz czy w przyszłości, pamiętaj o zasadzie „specificity sells”. Konkretne przykłady pokazują Twoje kompetencje!

Czy jesteś managerem lub executive z min. 10-letnim doświadczeniem? Chcesz przedyskutować swoje podsumowanie zawodowe lub szeroko pojętą sytuację zawodową?

• Wypełnij ten formularz lub wyślij mail bezpośrednio do Contact@CareerAngels.eu | Temat: Podsumowanie zawodowe